Les outils et ressources IDEA4 sont mis à disposition gratuitement et à titre d’aide, leur utilisation n’est pas obligatoire.

La conception de ces outils est guidée par une volonté d’ouverture et d’accès libre. À ce titre, ils sont placés sous une licence libre garantissant qu’ils sont accessibles gratuitement et utilisables pour tout type d’usage. Pour améliorer la pédagogie de la méthode et faciliter la compréhension des résultats, ces outils veillent à permettre l’accès à l’intégralité des méthodes de calcul et données utilisées;

Le développement de ces outils et ressources a été mené dans une approche collaborative d’amélioration continue basée sur les retours des usagers. L’amélioration continue des outils implique qu’ils sont susceptibles d’être modifiés de nouveau à l’avenir.

L’accès libre aux calculs et au code source permet éventuellement à l’utilisateur de les modifier. Il faut cependant noter que toute modification des indicateurs, items, seuils de performance ou mode d’agrégation empêche de comparer les résultats obtenus avec d’autres résultats IDEA4 et constitue, de fait, une nouvelle méthodologie qui ne peut donc plus être appelée IDEA4. La modification d’IDEA4 pour l’adapter à un contexte spécifique doit se faire en concertation avec le Comité scientifique.